Подаване на сигнали
СИГНАЛИ ЗА НЕРЕДНОСТИ И КОРУПЦИЯ
Съгласно изискванията в законодателството в ДП РВД са въведени вътрешни актове, с които се прилагат антикорупционни мерки и процедури, включващи и реда за подаване на сигнали за нередности и корупция, както следва:
Сигналите за нередности и корупция се подават в писмен вид, включително чрез електронна поща, трябва да съдържат подпис, електронен подпис или друга идентификация на подателя на сигнала и могат да бъдат подавани по един от следните начини:
- с подаване на сигнала на място, в деловодството на ДП РВД, адрес: гр. София 1540, бул. „Брюксел“ №1;
- по пощата, с изпращане на сигнала на адрес: ДП РВД, гр. София 1540, бул. „Брюксел“ №1;
- на тел. номер: +35970010543;
- по факс:+35929800043;
- на имейл: info@bulatsa.com;
- чрез формата за контакт тук.
Получените сигнали се регистрират в деловодната система. Разглеждането на сигналите се извършва от длъжностни лица, определени от генералния директор.
Разглеждат се само постъпили сигнали с посочен подател и адрес за кореспонденция.
В установените срокове до подателя на сигнала се изпраща отговор, съдържащ описание на резултатите от проверката и предприетите действия или приключването й поради липса на достатъчно данни за извършени нередности и корупционни действия.
Не се разглеждат сигнали, които са анонимни, както и сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, или съдържанието на които не дава основания да се приемат за правдоподобни.
СИГНАЛИ ЗА НАРУШЕНИЯ СЪГЛАСНО ЗАКОНА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЦАТА, ПОДАВАЩИ СИГНАЛИ ИЛИ ПУБЛИЧНО ОПОВЕСТЯВАЩИ ИНФОРМАЦИЯ ЗА НАРУШЕНИЯ
В ДП РВД са въведени правила за вътрешно подаване на сигнали и за предприемане на последващи действия по тях съгласно Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (Закона) – Закон за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения – КЗЛД (cpdp.bg). В Закона са посочени лицата, които могат да подават сигнали за нарушения, и тяхната защита, за какви нарушения могат да се отнасят сигналите, каналите за вътрешно и външно подаване на сигнали и процедурите по регистрацията и разглеждането им.
Централен орган за външно подаване на сигнали и за защита на лицата, на които такава се предоставя по смисъла на Закона е Комисията за защита на личните данни, която издава и методически указания по прилагането му – Защита на подаващите сигнали по ЗЗЛПСПОИН – КЗЛД (cpdp.bg).
В ДП РВД за служител, отговарящ за разглеждането на сигнали, е определена г-жа Даниела Василева, длъжностно лице по защита на данните.
Сигналът се подава до служителя, отговарящ за разглеждането на сигналите, по един от следните начини:
- писмено, с изпращане на сигнала на посочения електронен адрес – daniela.vasileva@bulatsa.com;
- писмено, с изпращане на сигнала на посочения адрес – ДП РВД гр. София 1540, бул. „Брюксел“ № 1.
- устно – на телефон +359 2 937 1393 в работни дни в интервала между 09:30 ч. и 16:00 ч.;
- устно – чрез лична среща по искане на сигнализиращото лице, в уговорен със служителя подходящ срок.
Писменият сигнал се подава от подателя чрез попълване на следния формуляр по образец, утвърден от Комисията за защита на лични данни в качеството ѝ на национален орган за външно подаване на сигнали по Закона – Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН.
В попълнения формуляр се поставя подпис, електронен подпис или друга идентификация на подателя на сигнала.
Устният сигнал се документира от служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали, чрез попълване на формуляра, като се предлага на подаващия сигнала да го подпише при желание от негова страна.
Към сигнала могат да се приложат всякакъв вид източници на информация, подкрепящи изложените в него твърдения, и/или позоваване на документи, в т. ч. посочване на данни за лица, които биха могли да потвърдят съобщените данни или да предоставят допълнителна информация.
Ако сигналът не отговаря на посочените изисквания, на сигнализиращото лице се изпраща съобщение за отстраняване на допуснатите нередовности в 7-дневен срок от получаване на сигнала. Ако нередовностите не бъдат отстранени в този срок, сигналът заедно с приложенията към него, се връща на сигнализиращото лице.
Всеки сигнал се проверява по отношение на неговата достоверност. Не се разглеждат сигнали, които не попадат в обхвата на Закона и съдържанието на които не дава основания да се приемат за правдоподобни. Сигнали, които съдържат очевидно неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание към подателя за поправка на твърденията и за отговорността, която той носи за набеждаване.
Не се образува производство по анонимни сигнали и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.